Toolliste für Affiliate Management
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Toolliste für Affiliate Management
Diese Toolliste ist die strukturierte Fassung des Vortrags Tools für erfolgreiches Affiliate Management von Alexander Hollstein. Die Werkzeuge sind nach Arbeitsschritt sortiert. Kein Tool deckt alles ab, entscheidend ist die Kombination aus Netzwerkfunktionen, Browser-Erweiterungen und Kommunikationstools.
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Wichtiger Hinweis zu KI-Tools: Sensible Daten nur anonymisiert hochladen, sie werden bei vielen Anbietern auch zum Training genutzt. Statt Klarnamen mit Platzhaltern wie „Blog 1″ oder „Cashback 2″ arbeiten.
Programmstart
| Tool | Zweck | Kosten | Affiliate-Programm |
|---|---|---|---|
| 100partnerprogramme.de | Konkurrenzanalyse: Provisionen, Cookie-Laufzeiten, SEA-Regeln der Wettbewerber | kostenlos | – |
| affiliate-marketing.de | Größte Partnerprogramm-Datenbank DE, stundenaktuelle Daten | kostenlos | – |
| Provisionskalkulation (Sheet) | Eigene Kalkulationstabelle für Neustarts: Warenkorb, Marge, Wiederkaufrate, Netzwerk- und Agenturkosten, CPO, KUR, Gewinn pro Kunde | Eigenbau | – |
| Google Tag Manager | Tracking-Codes und Trackingweiche ausspielen ohne Shop-Deployment | kostenlos | – |
| Developer Console (Chrome/Firefox) | Trackingprüfung: welche Netzwerke feuern, Weiterleitungsketten, Cookie-Setzung | kostenlos | – |
| ChatGPT | Erstentwurf Programmbeschreibung, Bedingungen, Vorteilslisten | Freemium | – |
| Canva | Bannersets in Standardformaten, Vorlagen für Aktionen | Freemium | Impact |
| GIMP | Bildbearbeitung, Bannerbau, Formatanpassung | Open Source | – |
| Midjourney | Bildmotive für Banner, Prompt vorab über ChatGPT strukturieren | kostenpflichtig | – |
| openPR | Kostenlose Pressemitteilung zum Programmstart, sekundär SEO-Wirkung | kostenlos | – |
Publisher-Akquise
| Tool | Zweck | Kosten | Affiliate-Programm |
|---|---|---|---|
| Trello | Akquise-Board mit Spalten Recherche, Erster Kontakt, Zweiter Kontakt, Dritter Kontakt, Angemeldet, Aktiv | Freemium | – |
| Asana | Aufgabenverwaltung für Programmarbeit und Kampagnen | Freemium | direkt |
| HubSpot | CRM mit Mailhistorie, für größere Publisher-Pipelines | Freemium | Impact |
| AWIN Publisher-Suche | Vorschläge und Keyword-Suche im Netzwerk | im Netzwerk | – |
| Webgains Publisher-Suche | KI-gesteuerte Vorschläge plus Keyword-Suche | im Netzwerk | – |
| Adcell Publisher-Suche | Suchfunktion, bei Programmstart automatisch Top-Partner-Vorschläge | im Netzwerk | – |
| Google Keyword Planer | Suchvolumen und CPC als Basis für Publisher- und Nischenrecherche | kostenlos | – |
| Ubersuggest | Keyword-Ideen und Sichtbarkeitsdaten zu Publisher-Domains | Freemium | direkt |
| Keyword.io | Longtail-Vorschläge aus Google-, YouTube-, Amazon-Autocomplete | Freemium | – |
| ChatGPT / Gemini | Keywordliste mit Suchintention und Position im Funnel, sortiert nach Nähe zur Kaufentscheidung | Freemium | – |
| NerdyData | Quellcode-Suche: Seiten finden, die einen Netzwerk-Parameter wie awin1 plus ein Thema enthalten | Freemium | direkt |
| OpenLinkProfiler | Backlinkprofil einer Domain, findet thematisch verwandte Publisher | kostenlos | – |
| Google Alerts | Dauerauftrag auf Marke, Produkte, Kategorien, liefert neue potenzielle Partner per Mail | kostenlos | – |
Publisher-Analyse und Browser-Plugins
| Tool | Zweck | Kosten | Affiliate-Programm |
|---|---|---|---|
| SimilarWeb | Zielgruppe, Referrer, Traffic-Quellen und ähnliche Seiten eines Publishers | Freemium | Impact |
| SeeRobots | Zeigt Meta-Robots und X-Robots einer Seite direkt im Browser | kostenlos | – |
| Ghostery | Welche Tracker und Affiliate-Skripte auf einer Seite laufen | kostenlos | – |
| metrics-tools.de | Schlankes SEO-Tool zur Sichtbarkeits- und Wettbewerbsanalyse von Publisher-Seiten | kostenpflichtig | direkt |
| Cookie Quick Manager | Browser-Add-on zur Kontrolle und Analyse gesetzter Cookies | kostenlos | – |
Kommunikation und Akquise-Mails
| Tool | Zweck | Kosten | Affiliate-Programm |
|---|---|---|---|
| Microsoft Teams / Google Meet | Publisher-Calls, Onboarding, Quartalsgespräche | Freemium | – |
| LinkedIn / XING | Direktkontakt zu Publisher-Managern und Entscheidern, Profilpflege als passive Akquise | Freemium | – |
| Calendly | Terminbuchung ohne Mailschleifen, Link direkt in die Akquisemail | Freemium | direkt |
| ChatGPT | Akquisemails aus Programmbeschreibung plus Infos zur Publisher-Seite | Freemium | – |
| DeepL Write | Sprachliche Korrektur und Ton, besonders für EN- und internationale Akquise | Freemium | direkt |
| Mailchimp | Publisher-Newsletter, Segmentierung nach Partnermodell | Freemium | direkt |
| Rapidmail | Publisher-Newsletter mit KI-Versandplan, DE-Hosting | kostenpflichtig | direkt |
Statistik, Analyse und Reporting
| Tool | Zweck | Kosten | Affiliate-Programm |
|---|---|---|---|
| Netzwerkstatistik | Basis jeder Auswertung, Views, Klicks, Sales, Storno je Partner | im Netzwerk | – |
| Google Analytics | Verhalten des Affiliate-Traffics im Shop, Landingpage-Qualität | kostenlos | – |
| Trackingweiche | Zuordnung eines Sales zu genau einem Netzwerk, Last Cookie Wins | Eigenbau | – |
| Partnerstatistik (Sheet) | Monatsstatistik je Partner und Kanal: Views, Klicks, Sales, Umsatz, Provision, CR, CPC, TKP, Warenkorb, Stornoquote, CPO, KUR | Eigenbau | – |
| Looker Studio | Dashboards und automatisierte Reports für Kunden und Programmbetreiber | kostenlos | – |
| AWIN Berichtsspalten | Awin Assist, Assist andere Kanäle, Gesamteinfluss, macht Journey-Beiträge sichtbar | im Netzwerk | – |
Fraud-Erkennung
| Tool | Zweck | Kosten | Affiliate-Programm |
|---|---|---|---|
| SimilarWeb (Referrer) | Top Referring Websites und Industries eines Partners, deckt Gambling- oder Adult-Quellen auf | Freemium | – |
| AdPolice | Markenschutz im Paid Search, erkennt unerlaubtes Bidding durch Affiliates und Reseller | kostenpflichtig | – |
| SERP-Check mit VPN | Neutrale Suchergebnisse prüfen, Markennamen-Bidding und Display-URLs kontrollieren | kostenlos | – |
| Google-Suche mit Textausschnitt | Textteil einer verdächtigen Seite in Anführungszeichen suchen, findet kopierten Content | kostenlos | – |
Aktionsmanagement
| Tool | Zweck | Kosten | Affiliate-Programm |
|---|---|---|---|
| Google Trends | Saisonalität und Regionalität für Aktionsplanung | kostenlos | – |
| Gutschein-Planung (Sheet) | Je Publisher: Code, Wert, Mindestbestellwert, Laufzeit, Einlösequote, Aktionskosten inkl. WKZ, Premium ohne Gutschein | Eigenbau | – |
| Passwort-Generator | Aussprechbare Gutscheincodes und sichere Zugänge erzeugen | kostenlos | – |
| Random.org | Nachvollziehbare Verlosungen bei Sales Rallies und Gewinnspielen | kostenlos | – |
KI-Tools
| Tool | Zweck | Kosten | Affiliate-Programm |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | Beschreibungen, Akquisemails, Keywordlisten, Statistikinterpretation | Freemium | – |
| Midjourney | Bildmotive für Banner und Aktionsgrafiken | kostenpflichtig | – |
| Browse.ai | Bots zum Auslesen von Seiten, Konkurrenz- und Publisher-Monitoring | Freemium | direkt |
| Affiliate.ai | Statistikabfragen im Chat gegen die eigenen Programmdaten | kostenpflichtig | – |
| Presentations.ai | Schnelle Decks für Publisher-Pitches und Programmvorstellungen | Freemium | direkt |
| CAMPIXX KI-Toolliste | Laufend gepflegte Übersicht deutschsprachiger KI-Tools | kostenlos | – |
Allgemeine Tools und Sicherheit
| Tool | Zweck | Kosten | Affiliate-Programm |
|---|---|---|---|
| Clockify | Zeiterfassung je Kunde und Programm, Basis für Retainer-Abrechnung | Freemium | – |
| NordVPN / VPN | Neutrale SERP-Prüfung und Ländertests von Werbemitteln | kostenpflichtig | AWIN / Impact |
| KeePass | Passwortmanager für Netzwerk-, Shop- und Tool-Zugänge | Open Source | – |
| Statista | Marktzahlen für Programmbeschreibung, Pitches und Reportings | kostenpflichtig | direkt |
| Affilitizer | Browser-Plugin, zeigt in den SERPs an, welche Domain ein Partnerprogramm hat | kostenlos | – |
| User-Agent Switcher | Mobile- und Browsertests von Werbemitteln und Weiterleitungen | kostenlos | – |
| SEO Site Tools | Schnellcheck Serverstandort, Indexierung, Backlinks einer Publisher-Domain | kostenlos | – |
| Awesome Screenshot | Beweissicherung bei Fraud, Screenshots ganzer Seiten mit Annotation | Freemium | – |
| ColorZilla | Farbwerte aus Shop und Publisher-Seiten für passende Werbemittel | kostenlos | – |
| Stadtbibliothek | Oft kostenloser Zugang zu Statista, PressReader, LinkedIn Learning, Duden über den Bibliotheksausweis | kostenlos | – |
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Tool list for affiliate management
This tool list is the structured version of the talk Tools for successful affiliate management by Alexander Hollstein. The tools are sorted by work step. No single tool covers everything; the combination of network features, browser extensions and communication tools is what matters.
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Important note on AI tools: upload sensitive data only in anonymised form; with many providers it is also used for training. Work with placeholders like „Blog 1“ or „Cashback 2“ instead of real names.
Launch
| Tool | Purpose | Cost | Affiliate program |
|---|---|---|---|
| 100partnerprogramme.de | Competitor analysis: commissions, cookie durations, paid search rules | free | – |
| affiliate-marketing.de | Largest German partner programme database, hourly updated | free | – |
| Provisionskalkulation (Sheet) | Own spreadsheet for launches: basket, margin, repeat rate, network and agency cost, CPO, cost-revenue ratio, profit per customer | in-house | – |
| Google Tag Manager | Deploy tracking codes and the tracking switch without a shop release | free | – |
| Developer Console (Chrome/Firefox) | Tracking verification: which networks fire, redirect chains, cookie setting | free | – |
| ChatGPT | First draft of programme description, terms and benefit lists | Freemium | – |
| Canva | Banner sets in standard formats, campaign templates | Freemium | Impact |
| GIMP | Image editing, banner production, format adaptation | Open Source | – |
| Midjourney | Visual motifs for banners, structure the prompt via ChatGPT first | paid | – |
| openPR | Free press release for the programme launch, secondary SEO effect | free | – |
Publisher acquisition
| Tool | Purpose | Cost | Affiliate program |
|---|---|---|---|
| Trello | Acquisition board with columns research, first contact, second contact, third contact, joined, active | Freemium | – |
| Asana | Task management for programme work and campaigns | Freemium | direkt |
| HubSpot | CRM with mail history, for larger publisher pipelines | Freemium | Impact |
| AWIN Publisher-Suche | Recommendations and keyword search inside the network | in network | – |
| Webgains Publisher-Suche | AI-driven recommendations plus keyword search | in network | – |
| Adcell Publisher-Suche | Search function, automatic top partner suggestions at launch | in network | – |
| Google Keyword Planer | Search volume and CPC as the basis for publisher and niche research | free | – |
| Ubersuggest | Keyword ideas and visibility data on publisher domains | Freemium | direkt |
| Keyword.io | Longtail suggestions from Google, YouTube and Amazon autocomplete | Freemium | – |
| ChatGPT / Gemini | Keyword list with search intent and funnel position, sorted by proximity to purchase | Freemium | – |
| NerdyData | Source code search: find sites containing a network parameter such as awin1 plus a topic | Freemium | direkt |
| OpenLinkProfiler | Backlink profile of a domain, surfaces thematically related publishers | free | – |
| Google Alerts | Standing alert on brand, products and categories, delivers new potential partners by email | free | – |
Publisher analysis and browser plugins
| Tool | Purpose | Cost | Affiliate program |
|---|---|---|---|
| SimilarWeb | Audience, referrers, traffic sources and similar sites of a publisher | Freemium | Impact |
| SeeRobots | Shows meta robots and X-robots of a page directly in the browser | free | – |
| Ghostery | Which trackers and affiliate scripts run on a page | free | – |
| metrics-tools.de | Lean SEO tool for visibility and competitive analysis of publisher sites | paid | direkt |
| Cookie Quick Manager | Browser add-on to inspect and analyse cookies that were set | free | – |
Communication and outreach mails
| Tool | Purpose | Cost | Affiliate program |
|---|---|---|---|
| Microsoft Teams / Google Meet | Publisher calls, onboarding, quarterly reviews | Freemium | – |
| LinkedIn / XING | Direct contact to publisher managers and decision makers, profile upkeep as passive acquisition | Freemium | – |
| Calendly | Appointment booking without email loops, link straight into the outreach mail | Freemium | direkt |
| ChatGPT | Outreach mails from the programme description plus notes on the publisher site | Freemium | – |
| DeepL Write | Language correction and tone, especially for English and international outreach | Freemium | direkt |
| Mailchimp | Publisher newsletters, segmentation by partner model | Freemium | direkt |
| Rapidmail | Publisher newsletters with an AI dispatch plan, hosted in Germany | paid | direkt |
Statistics, analysis and reporting
| Tool | Purpose | Cost | Affiliate program |
|---|---|---|---|
| Netzwerkstatistik | The basis of every evaluation: views, clicks, sales and cancellations per partner | in network | – |
| Google Analytics | Behaviour of affiliate traffic in the shop, landing page quality | free | – |
| Trackingweiche | Attribution of a sale to exactly one network, last cookie wins | in-house | – |
| Partnerstatistik (Sheet) | Monthly statistics per partner and channel: views, clicks, sales, revenue, commission, CR, CPC, CPM, basket, cancellation rate, CPO, cost-revenue ratio | in-house | – |
| Looker Studio | Dashboards and automated reports for clients and programme owners | free | – |
| AWIN Berichtsspalten | Awin Assist, assist other channels, total influence, makes journey contributions visible | in network | – |
Fraud detection
| Tool | Purpose | Cost | Affiliate program |
|---|---|---|---|
| SimilarWeb (Referrer) | Top referring websites and industries of a partner, exposes gambling or adult sources | Freemium | – |
| AdPolice | Brand protection in paid search, detects unauthorised bidding by affiliates and resellers | paid | – |
| SERP-Check mit VPN | Check neutral search results, verify brand bidding and display URLs | free | – |
| Google-Suche mit Textausschnitt | Search a snippet of a suspicious page in quotation marks to find copied content | free | – |
Campaign management
| Tool | Purpose | Cost | Affiliate program |
|---|---|---|---|
| Google Trends | Seasonality and regional demand for campaign planning | free | – |
| Gutschein-Planung (Sheet) | Per publisher: code, value, minimum order value, duration, redemption rate, campaign cost incl. fee, premium without voucher | in-house | – |
| Passwort-Generator | Generate pronounceable voucher codes and secure credentials | free | – |
| Random.org | Verifiable draws for sales rallies and competitions | free | – |
AI tools
| Tool | Purpose | Cost | Affiliate program |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | Descriptions, outreach mails, keyword lists, interpretation of statistics | Freemium | – |
| Midjourney | Visual motifs for banners and campaign graphics | paid | – |
| Browse.ai | Bots that read pages, competitor and publisher monitoring | Freemium | direkt |
| Affiliate.ai | Query your own programme data through a chat interface | paid | – |
| Presentations.ai | Fast decks for publisher pitches and programme presentations | Freemium | direkt |
| CAMPIXX KI-Toolliste | Continuously maintained overview of German-language AI tools | free | – |
General tools and security
| Tool | Purpose | Cost | Affiliate program |
|---|---|---|---|
| Clockify | Time tracking per client and programme, the basis for retainer billing | Freemium | – |
| NordVPN / VPN | Neutral SERP checks and country tests of creatives | paid | AWIN / Impact |
| KeePass | Password manager for network, shop and tool credentials | Open Source | – |
| Statista | Market figures for programme descriptions, pitches and reporting | paid | direkt |
| Affilitizer | Browser plugin showing in the SERPs which domain runs an affiliate programme | free | – |
| User-Agent Switcher | Mobile and browser tests of creatives and redirects | free | – |
| SEO Site Tools | Quick check of server location, indexation and backlinks of a publisher domain | free | – |
| Awesome Screenshot | Evidence capture in fraud cases, full page screenshots with annotation | Freemium | – |
| ColorZilla | Colour values from shop and publisher pages for matching creatives | free | – |
| Stadtbibliothek | Often free access to Statista, PressReader, LinkedIn Learning and Duden via a library card | free | – |